Účetní často neřeší jednu firmu. Řeší celé portfolio klientů, partnerů a navázaných subjektů.
Systém průběžně sleduje změny v rejstřících a upozorní na novou skutečnost dřív, než začne účetní pracovat s neaktuálním obrazem firmy.
Firma může nově vstoupit do insolvence, změnit jednatele, stát se nespolehlivým plátcem DPH nebo se u ní objeví jiná nová skutečnost. Taková změna vzniká průběžně mezi dvěma běžnými kontrolami.
Právě tehdy začíná být důležité, kdy se o ní účetní dozví a jak rychle na ni může navázat dalším krokem.
Jednorázové ověření ukáže stav v konkrétní chvíli. Pro účetní praxi nad více klienty a partnery ale nestačí. Důležité je vědět i to, co se změní potom, ne jen to, co bylo vidět při poslední kontrole.
Proto dává větší smysl průběžný monitoring změn než ruční kontrola jen ve chvíli, kdy si na ni uděláte čas nebo narazíte na firmu v účetním systému.
Monitoring
pro účetní
Systém sleduje zahájení insolvenčního řízení, změny v průběhu řízení i jeho konec. To je základ pro účetní, kteří potřebují mít přehled napříč více klienty a důležitými firmami.
Nejde jen o to, zda firma v insolvenci je. Jde také o to, co se v řízení změnilo od posledního okamžiku.
Jednatelé a osoby
U firem lze sledovat i jednatele a zúčastněné osoby. To pomáhá tam, kde se rizikový signál může objevit nejdřív právě u osoby spojené s firmou.
Demoverze a jednorázové ověření mají smysl pro orientaci. Ukážou, co je u firmy vidět v daném okamžiku. To je užitečné pro první kontrolu nebo seznámení se službou.
Pro účetní, kteří pracují s více klienty a partnery, je ale důležité vědět i to, co se objeví později. Právě tam začíná dávat smysl průběžný monitoring.
Jakmile se u sledované firmy objeví nový záznam, změna statusu nebo jiná důležitá skutečnost, systém na ni upozorní e-mailem a zároveň ji zobrazí v účtu po přihlášení.
Účetní tak rychle vidí, co se změnilo, u které firmy a kde dává smysl navázat dalším krokem nebo upozornit klienta.
Účetní obvykle neřeší jednu firmu, ale celé portfolio. Proto bývá praktičtější sledovat nejen vybrané klienty, ale i významné dodavatele, odběratele, jednatele a další důležité subjekty.
Čím více firem a vztahů účetní řeší, tím větší je riziko, že bez průběžného monitoringu některá důležitá změna jednoduše zapadne.
Začněte zkušební verzí zdarma a ověřte si, jak monitoring zapadne do běžné práce účetní kanceláře nebo finančního oddělení. Po přihlášení lze ihned přidat firmy ke sledování a nastavit způsob upozornění.
Smysl služby se projeví hlavně tehdy, když se objeví nová skutečnost a informace se k vám dostane bez ručního dohledávání.
VYZKOUŠET ZDARMA
Pro menší agendu může stačit užší rozsah. Pro účetní kancelář nebo finanční oddělení, které řeší více klientů, dodavatelů a odběratelů, ale dává větší smysl sledovat celé portfolio důležitých subjektů.
Právě tehdy monitoring šetří čas a snižuje riziko, že se některá důležitá změna ztratí mezi ostatní prací.
Po přihlášení lze nastavit frekvenci e-mailů, jednotlivé adresy i čas odeslání. Tím se služba přizpůsobí tomu, jak účetní skutečně pracují a kdo s informací potřebuje dál navazovat.
Služba pracuje s daty z ISIR, ARES, obchodního rejstříku a registru DPH a je postavená na průběžném sledování změn.
Funguje od roku 2008 a používají ji účetní, firmy, advokáti, města, obce i insolvenční správci.
Systém neslibuje jistotu. Dělá něco praktičtějšího: sleduje změny a upozorní na novou skutečnost, aby bylo možné rychleji reagovat a udržet si průběžný přehled.
Zkontrolovat firmu | Vybrat rozsah sledování
Pro individuální nastavení napište na info@i4b.cz