Monitoring rejstříku pro advokátní kanceláře

Ve věřitelské agendě často nerozhoduje jen to, co se stalo. Rozhoduje i to, kdy se to dozvíte.

Systém průběžně sleduje změny v rejstřících a upozorní na novou skutečnost dřív, než začne být pozdě.

SPUSTIT MONITORING

Kritický okamžik | Lhůty a přihlášky | Jak to funguje

RIZIKO V PRAXI

KDY SE TO LÁME

PROČ JE POZDNÍ REAKCE PROBLÉM

PROČ NESTAČÍ „SEMTAM“ KONTROLA

CO SLEDUJEME

ISIR PRO KANCELÁŘ

OR A DPH

JEDNATELÉ, VĚŘITELÉ, PŘIHLÁŠKY

KLÍČOVÉ

LHŮTY

UPOZORNĚNÍ

MOJE PŘIHLÁŠKY

JAK TO FUNGUJE

JAK ZAČÍT

ROZSAH PRO KANCELÁŘ

PROČ TOMU DÁT DŮVĚRU

VYZKOUŠET ZDARMA

OBJEDNAT SLUŽBU

ZKONTROLOVAT FIRMU

KONTAKT

KRITICKÝ OKAMŽIK NEBÝVÁ VIDĚT DOPŘEDU

KDY

se to láme

Nový zápis, nová výzva, nová lhůta

Soud zveřejní informaci v insolvenčním rejstříku. Od té chvíle se situace mění. Právě tehdy začíná být rozhodující, kdy se o tom kancelář dozví.

Nejproblematičtější nejsou obvykle velké kauzy. Nejproblematičtější bývají změny, které vzniknou mezi dvěma běžnými kontrolami.

Proč je pozdní reakce problém

U věřitelské agendy nebývá prostor na dohledávání zpětně. Když kancelář zareaguje pozdě, už nejde jen o organizační problém, ale o dopad do postupu ve věci.

Změna se mohla objevit včas. Jen se k vám nedostala včas.

PROČ

nestačí sem tam

Jednorázové ověření má smysl pro orientaci. Pro práci kanceláře nad časem ale nestačí. Insolvenční řízení může být zahájeno kdykoliv, soud může zveřejnit výzvu kdykoliv a lhůta může běžet bez ohledu na to, kdy se k věci zrovna vrátíte.

Proto dává větší smysl průběžný monitoring změn než kontrola jen ve chvíli, kdy si na ni uděláte čas.

CO SLEDUJEME

Monitoring

pro věc

ISIR pro kancelář

Systém sleduje zahájení řízení, změny v průběhu řízení i jeho konec. To je základ pro kanceláře, které potřebují mít přehled napříč více věcmi a více klienty.

Nejde jen o to, zda subjekt v insolvenci je. Jde o to, co se v řízení změnilo od posledního okamžiku.

OR a DPH

Vedle insolvence lze sledovat i změny v obchodním rejstříku a signály v DPH, které mohou pomoci rozpoznat problém dřív, než přejde do insolvenční roviny.

To je užitečné hlavně tam, kde kancelář řeší širší vztahy kolem firmy, ne jen samotný insolvenční spis.

Jednatelé a osoby

U firem lze sledovat i zúčastněné osoby a jednatele. To pomáhá tam, kde se riziko může objevit nejdřív právě u osoby spojené s firmou.

Věřitelé a přihlášky

Monitoring věřitelů a funkce Moje přihlášky pomáhají kanceláři držet přehled o tom, co je kde přihlášeno, co se v řízení děje a kde je potřeba jednat.

LHŮTY A PŘIHLÁŠKY ROZHODUJÍ

KONEC LHŮTY PRO PŘIHLÁŠENÍ POHLEDÁVEK

U relevantních insolvenčních řízení je ve službě přehledně zobrazeno, kdy končí lhůta pro podávání přihlášek. Datum je k dispozici v systému, v e-mailu i v exportu monitorovaných osob.

Pro kancelář to znamená méně ručního dohledávání a větší přehled o tom, které věci je potřeba řešit bez odkladu.

UPOZORNĚNÍ NA NOVOU SKUTEČNOST

Jakmile se v řízení objeví nový dokument, rozhodnutí nebo jiná změna, systém na ni upozorní e-mailem a zároveň ji zobrazí v účtu.

To je praktické zejména tehdy, když je potřeba rychle rozlišit, co ještě počká a co už ne.

MOJE PŘIHLÁŠKY

Funkce Moje přihlášky pomáhá udržet pořádek ve vlastních přihláškách vedených na IČ. Kancelář tak má rychlý přehled o tom, do kterých řízení je přihlášena a co se v nich změnilo.

To má smysl hlavně tam, kde běží více řízení současně a ruční evidence začíná být nepřehledná.

JAK FUNGUJE MONITORING PRO KANCELÁŘ?

JAK ZAČÍT? - Vyzkoušejte zdarma

Začněte zkušební verzí zdarma a ověřte si, jak monitoring zapadne do běžné práce kanceláře. Po přihlášení lze ihned přidat firmy a osoby ke sledování a nastavit způsob upozornění.

Smysl služby se projeví hlavně tehdy, když se změní něco důležitého a informace se k vám dostane bez ruční kontroly.

VYZKOUŠET ZDARMA

Rozsah pro kancelář

Pro menší agendu může stačit užší rozsah. Pro kancelář, která řeší více klientů a více věcí současně, ale dává větší smysl sledovat celé portfolio důležitých subjektů.

Právě tehdy monitoring šetří čas a snižuje riziko, že se důležitá změna ztratí mezi ostatní prací.

Vybrat rozsah sledování

Upozornění podle způsobu práce

Po přihlášení lze nastavit frekvenci e-mailů, jednotlivé adresy i čas odeslání. Tím se služba přizpůsobí tomu, jak kancelář skutečně pracuje a kdo s informací potřebuje pracovat.

Proč tomu dát důvěru

Služba pracuje s daty z ISIR, ARES, obchodního rejstříku a registru DPH a je postavená na průběžném sledování změn.

Funguje od roku 2008 a používají ji advokáti, advokátní kanceláře, firmy, města, obce i insolvenční správci.

Systém neslibuje jistotu. Dělá něco praktičtějšího: sleduje změny a upozorní na novou skutečnost, aby kancelář mohla jednat včas.

Ve věřitelské agendě často nestačí vědět, co se stalo. Potřebujete to vědět včas.

SPUSTIT MONITORING

Zkontrolovat firmu | Vybrat rozsah sledování

Pro individuální nastavení napište na info@i4b.cz