Když kancelář řeší více klientů, dlužníků, firem a řízení, ruční kontrola přestává stačit.
Systém průběžně sleduje změny v rejstřících a upozorní na novou skutečnost dřív, než z ní vznikne problém.
Jednorázové ověření ukáže stav v jednom okamžiku. Jenže insolvenční řízení, změna ve firmě nebo nový dokument se může objevit kdykoliv potom.
Kancelář neřeší jeden subjekt jednou. Řeší více věcí průběžně. Proto dává větší smysl průběžné sledování změn než nahodilá kontrola.
Advokátní kancelář potřebuje vědět, že se něco změnilo, ne znovu a znovu ručně zjišťovat, zda se něco změnilo. Právě v tom je rozdíl mezi nahodilým ověřením a systematickým monitoringem.
Systém sleduje změny průběžně a upozorní na novou skutečnost v účtu i e-mailem. Kancelář pak řeší už význam změny a další krok, ne její dohledávání.
Monitoring
pro kancelář
Věřitelé a Moje přihlášky
Sledování věřitelů a funkce Moje přihlášky pomáhají udržet přehled o tom, v jakých řízeních je firma vedena jako věřitel a které přihlášky jsou vedeny na vaše IČ.
Na první pohled vidíte, kdy končí lhůta pro podávání přihlášek. U relevantních řízení je konec lhůty zobrazen v systému, v informačním e-mailu i v exportu monitorovaných osob.
Kancelář tak nemusí termín dohledávat zvlášť a má větší přehled o tom, co je potřeba řešit včas.
Začněte tím, že si systém vyzkoušíte zdarma a bez závazků. Zkušební verze funguje 2 týdny a umožní vám ověřit, jak monitoring zapadne do běžné práce kanceláře.
Po přihlášení lze zadat osoby a firmy ke sledování, pracovat s databází firem a nastavit si upozornění podle způsobu práce.
VYZKOUŠET ZDARMA
Po přihlášení lze nastavit frekvenci zasílání upozornění, jednotlivé e-maily i čas odesílání. Tím se služba přizpůsobí tomu, jak kancelář skutečně pracuje.
To je důležité zejména tam, kde s informacemi pracuje více lidí nebo více agend současně.
Služba pracuje s daty z ISIR, ARES, obchodního rejstříku a registru DPH a je postavená na průběžném sledování změn.
Funguje od roku 2008 a používají ji advokáti, advokátní kanceláře, firmy, města, obce i insolvenční správci.
Systém sleduje změny a upozorní na novou skutečnost. Rozhodnutí, co udělat dál, zůstává na kanceláři.
Zkontrolovat firmu | Vybrat rozsah sledování
Pro individuální nastavení napište na info@i4b.cz