Monitoring rejstříku pro advokátní kanceláře

Když kancelář řeší více klientů, více firem a více řízení, ruční kontrola nestačí.

Systém průběžně sleduje změny a upozorní na novou skutečnost dřív, než se z ní stane problém.


Co se může stát


U klienta začne insolvenční řízení. U jiné firmy se objeví nové rozhodnutí. U další začne běžet lhůta.

Největší riziko není v tom, že informace neexistuje. Riziko je v tom, že se k vám dostane pozdě.


Co sledujeme


Zahájení řízení, změny v řízení, konec řízení, změny v OR, signály v DPH, insolvence jednatelů i monitoring věřitelů.

Kancelář tak nehlídá jen jeden údaj, ale širší souvislosti kolem subjektu.


Co to znamená


Méně ruční kontroly. Méně dohledávání. Víc jistoty, že důležitá změna nezapadne mezi ostatní práci.

Systém zachytí změnu a kancelář hned vidí, kde je potřeba reagovat.

Jednorázová kontrola ukáže stav teď. Monitoring ukáže, co se změnilo potom.


Právě to je rozdíl mezi náhodným ověřením a systémovou kontrolou agendy.

Upozornění


Nová skutečnost se zobrazí v účtu a odešle se na e-mail podle nastavení uživatele.

Kancelář nemusí čekat na další ruční kontrolu, aby zjistila, že se něco změnilo.

Lhůty


U relevantních řízení je k dispozici také konec lhůty pro přihlášení pohledávky.

Datum je viditelné v systému, v e-mailu i v exportu monitorovaných osob.

Dokumenty a detail


Po přihlášení vidíte přehled změn, detail řízení a u konkrétních věcí i dokumenty a návazné informace.

To zkracuje dobu mezi zjištěním změny a dalším krokem kanceláře.

Kde má monitoring pro kancelář nejvyšší hodnotu


Firmy a klientské portfolio


Kancelář může sledovat konkrétní firmy, dlužníky, protistrany i širší portfolio subjektů, které řeší opakovaně.

Jednatelé a souvislosti


U firem dává smysl sledovat i zúčastněné osoby a jednatele. Změna u osoby může být důležitý varovný signál.

Moje přihlášky a věřitelé


Kancelář může lépe držet přehled o vlastních přihláškách i o tom, v jakých řízeních je firma vedena jako věřitel.

Rozsah, který odpovídá reálné práci kanceláře


Začít můžete menším rozsahem. Pro advokátní kancelář ale dává větší smysl hlídat celé portfolio důležitých subjektů, ne jen jednotlivé případy.

Čím více klientů a firem řešíte, tím menší smysl má jednorázové ověřování po jednom subjektu.

Vybrat rozsah sledování

Proč tomu dát důvěru


Služba pracuje s daty z ISIR, ARES, obchodního rejstříku a registru DPH a je postavená na průběžném sledování změn.

Funguje od roku 2008 a používají ji advokáti, advokátní kanceláře, firmy, města, obce i insolvenční správci.

Systém sleduje změny a upozorní na novou skutečnost. Rozhodnutí, co udělat dál, zůstává na kanceláři.

Začněte dřív, než důležitá změna zapadne


Advokátní kancelář nepotřebuje další ruční kontrolu. Potřebuje včas vidět, že se něco změnilo.

Spustit monitoring

Zkontrolovat firmu | Vybrat rozsah sledování

Pro individuální nastavení napište na info@i4b.cz