U obcí a měst často nestačí vědět, co platí dnes. Důležité je zachytit včas, že se u dlužníka, nájemníka nebo místní firmy objevilo nové insolvenční řízení a že začínají běžet další kroky.
Služba umožňuje začít přehledem podle PSČ, navázat přesný monitoring konkrétních osob a firem a u vybraných případů držet přehled o lhůtách, dokumentech a vlastních přihláškách.
Jednorázová kontrola ukáže stav v jednom okamžiku. Obec nebo město ale obvykle potřebuje vědět, co se u důležitých osob a firem děje průběžně. Insolvenční řízení může vzniknout mezi dvěma běžnými kontrolami a právě tehdy začíná být důležité jednat bez zbytečného odkladu.
U insolvenčního řízení nejde jen o samotnou informaci, že vzniklo. Důležité je, kdy se o něm dozvíte. Od některých rozhodnutí běží lhůty, které mají přímý dopad na další postup věřitele. Pozdní reakce může znamenat, že důležitý krok už nepůjde napravit.
Monitoring podle PSČ je praktický tam, kde obec nechce začínat ručním seznamem všech osob a firem. Systém upozorní na nově zahájená insolvenční řízení u osob a firem s daným PSČ a z nich si pak můžete vybrat konkrétní případy pro další přesnější sledování.
Právě u dlouhodobých vztahů bývá riziko v tom, že změna nepřijde ve chvíli, kdy ji někdo čeká. Stabilní případ může působit bezproblémově, ale důležitá skutečnost se objeví až v rejstříku. Monitoring pomáhá zachytit změnu včas, ne až zpětně.
Po zadání PSČ systém upozorňuje na nově zahájená insolvenční řízení u osob a firem s daným PSČ. V účtu pak máte přehled jednotlivých řízení a rychle vidíte, kde se objevilo něco nového, co vyžaduje další pozornost.
Monitoring podle PSČ slouží hlavně jako vstupní přehled nových řízení. Jakmile si konkrétní osobu nebo firmu přidáte ke sledování, získáte i přehled o dalších změnách v průběhu jejího insolvenčního řízení. V praxi tak PSČ zachytí začátek a konkrétní monitoring drží další vývoj.
Ve výpisu řízení u sledovaného PSČ lze konkrétní osobu nebo firmu přidat k monitoringu. Díky tomu si nehlídáte jen území jako celek, ale vybrané případy, které jsou pro obec opravdu důležité.
Ano. Vedle monitoringu podle PSČ lze vkládat i konkrétní osoby bez IČ a firmy nebo podnikatele s IČ. To se hodí tam, kde obec potřebuje vedle územního přehledu sledovat i konkrétní subjekty mimo své PSČ.
U fyzických osob bez IČ je monitoring nejpřesnější podle rodného čísla, případně podle kombinace jména, příjmení a data narození. U firem a podnikatelů stačí zadat IČ a základní údaje se doplní automaticky. Díky tomu lze kombinovat přehled podle PSČ s přesným sledováním konkrétních subjektů.
Vznik řízení je jen začátek. V průběhu se objevují další rozhodnutí, dokumenty a výzvy, které mohou vyžadovat reakci. U věřitele je důležité nejen vědět, že řízení existuje, ale mít přehled i o tom, co se v něm děje dál.
Konec lhůty je ve službě zobrazen v systému u konkrétního insolvenčního řízení, v přehledu sledovaných osob, v e-mailu a také v exportu monitorovaných osob. Díky tomu není potřeba tuto informaci dohledávat ručně na více místech.
Po zadání IČ při objednávce nebo registraci systém automaticky dotáhne přihlášky vedené na toto IČ. Na jednom místě pak vidíte, do jakých řízení jste se hlásili, můžete pracovat s příslušnými dokumenty a snadno rozlišit, která řízení už monitorujete a která ještě ne.
V průběhu řízení může vzniknout povinnost přihlášku opravit nebo doplnit. Pokud se tak nestane včas, může to mít zásadní dopad na další postavení věřitele v řízení. Praktický význam monitoringu je právě v tom, že pomáhá podobné okamžiky nepřehlédnout.
Začít lze přes bezplatné vyzkoušení nebo rovnou objednávkou. Po registraci je služba ihned funkční, takže si můžete rychle ověřit, jak bude fungovat v běžné práci obce nebo města.
Základní používání služby nevyžaduje instalaci. Služba funguje online v cloudu a je dostupná z běžných zařízení. To snižuje bariéru zavedení a usnadňuje rychlý start.
Ano. Pokud potřebujete více účtů, lze po dohodě nastavit více uživatelských přístupů. To dává smysl hlavně tam, kde s dlužníky, pohledávkami nebo správou majetku pracuje více lidí nebo oddělení.
Po přihlášení lze nastavit frekvenci e-mailů, více příjemců i čas doručení. Obec si tak může nastavit upozornění podle vlastního provozu a dostávat informace způsobem, který odpovídá její každodenní práci.
U firem a podnikatelů stačí zadat IČ a základní údaje se doplní automaticky. Obec tak může vedle přehledu podle PSČ pracovat i s konkrétními firmami, které jsou pro ni důležité z hlediska nájmů, pohledávek nebo smluvních vztahů.
Ano, hlavně u významnějších firem. Zdroje ukazují, že důležitý signál se může objevit nejdřív právě u osoby za firmou. Sledování zúčastněných osob proto pomáhá rozšířit pohled z jednoho IČ i na lidi, kteří za firmou stojí.
Databáze firem a propojení s ARES pomáhají s vyhledáním firmy, doplněním údajů a ověřením IČ. DPH přidává další užitečné informace pro práci s firmami. Pro obec to znamená přesnější orientaci u vybraných subjektů bez zbytečného ručního dohledávání.
VYZKOUŠEJTE ZDARMA
Ověřte si v praxi, jak vám bude fungovat přehled podle PSČ, konkrétní monitoring osob a firem i práce s lhůtami a přihláškami.