V obchodě často nerozhoduje jen to, koho prověříte na začátku. Rozhoduje i to, kdy zjistíte, že se partner během spolupráce změnil.
Služba průběžně sleduje insolvenci, obchodní rejstřík, DPH, zúčastněné osoby, lhůty pro přihlášky i další důležité změny a dostává je k vám dřív, než se z nich stane provozní nebo obchodní problém.
Jednorázová kontrola ukáže stav v konkrétním okamžiku. Během spolupráce se ale partner může změnit: objeví se v insolvenci, změní jednatele, sídlo, právní stav nebo DPH status. Monitoring má hodnotu právě v tom, že tyto změny zachytí průběžně a dostane je k vám dřív, než se promítnou do ztráty, prodloužené splatnosti nebo špatně načasovaného dalšího obchodu.
Největší přínos má tam, kde firma pracuje s větším počtem partnerů, má opakované obchodní vztahy, delší splatnosti nebo více lidí, kteří nesou odpovědnost za riziko. Praktický je i pro firmy, které nechtějí ručně kontrolovat několik rejstříků zvlášť a potřebují dostávat změny přehledně do účtu a na e-mail.
Ano. Služba není omezená jen na jeden typ vztahu. Dává smysl všude tam, kde pro vás mají změny u subjektu praktický dopad. Někde jde o řízení obchodního rizika u odběratele, jinde o včasné zachycení změn u dodavatele nebo lepší přehled o tom, co se děje v oboru.
Ano, často právě tam. Dlouhodobý partner může navenek působit stejně, ale první varovný signál se objeví v rejstříku, ne v obchodním hovoru. Monitoring pomáhá zachytit změnu ve chvíli, kdy je ještě možné upravit další obchodní krok, ne až zpětně vysvětlovat, proč se problém přehlédl.
Monitoring zachycuje zahájení insolvenčního řízení, změny v jeho průběhu i konec řízení. Nejde tedy jen o jednorázové ověření, zda firma v insolvenci je nebo není, ale o průběžný přehled, co se v řízení nově děje a co z toho pro vás může plynout.
U firem lze hlídat například změnu názvu, sídla, zúčastněných osob, likvidaci, zánik firmy nebo stav IČ. Praktický přínos je v tom, že nepracujete se starou představou o partnerovi, ale s aktuálním stavem, který se může během spolupráce významně změnit.
Služba sleduje spolehlivost plátce DPH a u rozšířených údajů i stav registrace. To má význam nejen účetní, ale i obchodní. Nespolehlivý plátce nebo změna registrace může být varovným signálem finančních problémů a důvodem, proč partnera vyhodnotit opatrněji než dřív.
U firem bývá rizikový signál někdy vidět dřív u osoby za firmou než u firmy samotné. Proto má smysl sledovat i jednatele a další zúčastněné osoby. Právě jejich insolvence nebo jiná změna může být první upozornění, že se situace partnera začíná měnit.
Monitoring věřitelů ukazuje, v jakých řízeních je monitorovaná firma přihlášená jako věřitel, a upozorňuje na nové přihlášky. Moje přihlášky zase pomáhá udržet pořádek ve vlastních přihláškách vedených na vaše IČ. Obě funkce zjednodušují orientaci v situaci, kdy firma řeší více řízení najednou a nechce vše držet ručně v tabulkách.
Změny máte k dispozici online v účtu a zároveň si můžete nastavit jejich zasílání na e-mail. Je možné zvolit denní souhrn, e-mail při změně, více příjemců i vlastní čas odeslání. Díky tomu se informace dostanou k těm lidem, kteří s nimi mají opravdu pracovat.
Účet slouží jako průběžný online přehled změn. E-mailové doručení se řídí vaším nastavením. Prakticky to znamená, že si můžete zvolit model, který odpovídá vašemu provozu: někde dává větší smysl okamžitá informace, jinde jeden přehledný souhrn za den.
Konec lhůty pro přihlášení pohledávky je přehledně vidět v systému, v informačním e-mailu i v exportu monitorovaných osob. Díky tomu nemusíte termín složitě dohledávat v každém spise zvlášť a rychle rozlišíte, co ještě počká a co už vyžaduje okamžitou reakci.
Monitoring má hodnotu tehdy, když zkrátí cestu od informace k rozhodnutí. U insolvenčních řízení často neběží jen jedna lhůta. Je potřeba reagovat i na výzvy, doplnění nebo další změny v řízení. Pozdní reakce může znamenat, že firma správnou informaci sice měla, ale už ji nestihla využít ve svůj prospěch.
Nejpraktičtější je začít demem, nahrát vlastní firmy a nastavit upozornění pro lidi, kteří mají změny vyhodnocovat. Služba funguje v cloudu a není potřeba nic instalovat. Díky tomu se dá rychle ověřit na reálných datech, kde vám přináší největší hodnotu.
U firem obvykle stačí IČ a další údaje se doplní automaticky. To výrazně zjednodušuje jak první nastavení, tak průběžné rozšiřování monitoringu o další partnery. Start služby proto není o ruční administrativě, ale o rychlém spuštění nad vlastní databází.
Ano. Služba podporuje hromadné nahrání ze souboru a zároveň hlídá duplicity i chybné IČ. To je důležité hlavně tam, kde firma nechce nahrávat partnery po jednom a potřebuje službu rozběhnout nad větším seznamem během krátké doby.
Ano. Upozornění lze směřovat na více e-mailů a nastavení lze po přihlášení upravovat podle potřeby. Díky tomu si firma může službu přizpůsobit tomu, kdo má změny sledovat, kdo je má vyhodnocovat a kdo má být jen v informativní kopii.
XML propojení dává smysl tam, kde firma nechce ověřovat insolvenci jen ručně v aplikaci, ale chce ji zapojit přímo do vlastních procesů. Typicky při zadání klienta do systému, při objednávce z webu nebo při pravidelném ověřování vlastní databáze.
XML umožňuje automatizovaně ověřovat, zda je osoba nebo firma v insolvenci a v jakém je aktuálním stavu řízení. Pro firmu to znamená méně ruční práce, méně přepisování mezi systémy a rychlejší rozhodování tam, kde je insolvenční stav součástí interního workflow.
Ano, počítá se i s pravidelným ověřováním všech osob a firem vedených ve vašem systému ve zvoleném intervalu. To je vhodné hlavně pro firmy, které chtějí dostat insolvenční kontrolu do rutinních procesů a nechtějí spoléhat na ruční dohledávání.
Pro firmy bývá jako základ praktický tarif Standard, který kombinuje ISIR, OR a DPH. Pokud chcete sledovat i zúčastněné osoby a pracovat více s věřitelskými souvislostmi, dává větší smysl tarif Komplet. Výběr záleží hlavně na tom, jak široce chcete partnera sledovat a jak hluboko chcete jít do signálů kolem něj.
Ano. Demoverze je zdarma a bez závazku. Je to nejrychlejší způsob, jak si ověřit, jak budou změny u vašich vlastních partnerů chodit do účtu a na e-mail a jak dobře služba zapadne do vašeho běžného provozu.
Tarify jsou v ceníku uvedené jako měsíční orientace, ale standardní fakturační režim služby je předplatné na 12 měsíců. Pokud tarif během roku změníte, doplácí se rozdíl za zbývající část období. Prakticky to znamená, že službu lze rozšiřovat podle růstu potřeb, ne až při výročí objednávky.
Nejlepší je založit si demo účet, nahrát několik vlastních firem podle IČ a nastavit upozornění pro lidi, kteří mají změny vyhodnocovat. Během krátké doby tak uvidíte, které typy signálů jsou pro vás nejdůležitější a jaký rozsah monitoringu pro firmu skutečně dává smysl.
Vyzkoušejte si na vlastních firmách, jak rychle se důležitá změna dostane k vám
Bez závazku, bez instalace, nad vlastními partnery a s praktickou možností ověřit, kde vám monitoring šetří nejvíc času i rizika.